|
1. Saamelaiskulttuurikeskuksen tilojen vuokraus tulee vahvistaa
kirjallisesti. Tilaisuuksien ohjelma tai ohjelmaluonnos liitetään
tilavaraukseen. Tilavarauslomake liitteineen tulee toimittaa
Saamelaiskulttuurikeskukselle hyvissä ajoin, vähintään kuukautta ennen
tilaisuutta. Varaus vahvistetaan lopullisesti maksamalla ennakkomaksu 3 kk
ennen varausta, joka on 30 % varauksen kokonaisarvosta. Kts. maksuehdot.
2. Tiloista ja oheispalveluista peritään korvaukset, jotka laskutetaan
tilojen vuokraajalta. Käytössä ovat puolipäivä- (1-4 h), kokopäivä- (4-8 h) ja
lisätuntihinnat.
3. Kokoustilojen vuokraan sisältyvät normaali valaistus, siivous sekä
perustekniikka. Ylimääräiset vahtimestari- ja muut erityispalvelut laskutetaan käytön
mukaan.
4. Käytettäessä Saamelaiskulttuurikeskuksen ääni- ja valotekniikkaa on
myös esitystekniikan hoitaja varattava. Äänitarkkaamon ja studion laitteita saa
käyttää vain talon henkilökunta. Saamelaiskulttuurikeskuksen vahtimestarit
valvovat ja opastavat talon laitteiden ja kaluston käyttöä ja siirtoja. Ääni-
ja valomiehen palkkio laskutetaan tilaisuuden järjestäjältä tehtyjen työtuntien
mukaan.
5. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan talon henkilökunnan ohjeita talon,
sen laitteiden ja kaluston käyttöä koskevissa asioissa.
6. Kalustoon ja rakennukseen kohdistuvat tahallisesti aiheutuneet
rikkoutumiset vuokraaja on velvollinen maksamaan.
7. Vuokralainen on velvollinen omalla kustannuksellaan hankkimaan
tarvittavat viranomaisten luvat tilaisuuden järjestämiseksi.
8. Järjestäjälle varataan ennen tilaisuuden alkua maksimissaan tunnin
maksuton valmisteluaika, ellei tarkoituksenmukaisuuden vuoksi asiasta ole
toisin sovittu. Vuokralainen on velvollinen purkamaan järjestelynsä ja
siirtämään pois laitteensa omalla kustannuksellaan välittömästi vuokra-ajan
päätyttyä ellei asiasta ole toisin sovittu.
9. Tilaajalla ei ole oikeutta tehdä muutoksia varaamiinsa tiloihin,
pystyttää tai kiinnittää tilapäisiä rakenteita, opasteita tai muuta sopimatta
tästä erikseen Sajoksen Kokous- ja tapahtumapalveluiden kanssa.
10. Muutokset ja peruutukset tulee tehdä kirjallisesti (sähköpostilla tai
kirjeellä). Kts kohta peruutusehdot.
11.
Saamelaiskulttuurikeskus Sajos voi pakottavista syistä peruttaa varauksen.
Maksuehdot
Varaus vahvistetaan maksamalla ennakkomaksu, joka on 30 % varauksen
kokonaisarvosta viimeistään 3 kk ennen varauksen alkua. Loppuosa vuokrasta
maksetaan viimeistään 30 vrk ennen tilaisuuden alkua. Muut kulut laskutetaan
sopimuksen mukaan. Laskun maksuehto on 14 päivää netto, viivästyskorko lain
mukaan. Sopimusta koskevat erimielisyydet, joista ei päästä sovintoon
neuvotteluteitse, ratkaistaan Lapin käräjäoikeudessa.
Auditorion, monitoimisalin ja Parlamenttisalin
peruutusehdot
|
Aika peruutuspäivästä tilauspäivään:
|
Veloitusprosentti:
|
|
* Vahvistuksesta - 91 päivää
|
0 % vuokrasta
|
|
* 90 - 61 päivää
|
30 % vuokrasta
|
|
* 60 - 31 päivää
|
50 % vuokrasta
|
|
* 30 päivää tai vähemmän
|
100 % vuokrasta
|
Muiden kokoustilojen peruutusehdot
|
Aika peruutuspäivästä tilauspäivään
|
Veloitusprosentti
|
|
35 - 15 päivää
|
30 % vuokrasta
|
|
14 - 7 päivää
|
50 % vuokrasta
|
|
7 päivää tai vähemmän
|
100 % vuokrasta
|
Kokoustila- ja
henkilöstöpalveluhinnat sisältävät 24 % ja ravintolapalvelut 14 %
arvonlisäveron. Laskutusperusteemme on +/- 10 % vahvistetusta henkilömäärästä.
Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin. Nämä ehdot ovat voimassa 31.12.2015 saakka.
|
|
Viimeksi päivitetty ( 09.01.2015 )
|
